Hoe handelt vidaXL klachten af?
We behandelen elke klacht rechtstreeks via onze klantenservice tot er een duidelijke oplossing is. Meld je klacht via ons contactformulier of de live chat; we koppelen ze aan je bestelling, beoordelen het probleem en vragen indien nodig extra info zoals foto’s. Daarna bezorgen we een passend voorstel met heldere statusupdates vanuit vidaXL, zodat je exact weet waar je staat.
Bekijk populaire producten van vidaXL
Onze aanpak van klachtmelding tot oplossing
Dien je een klacht in bij vidaXL, dan registreren we je melding meteen, koppelen die aan je order en analyseren we wat er precies fout liep. Indien relevant vragen we bijkomende details (bv. foto’s of een korte toelichting) zodat we snel kunnen bepalen welke oplossing het best past bij jouw situatie.
Op basis van de oorzaak stellen we een concreet traject voor: gerichte herstelstappen, een vervangend onderdeel of een passend alternatief product. Je ontvangt tussentijdse updates over de voortgang en de volgende stap. Gaat het om een artikel uit onze categorie meubelen, dan kijken we samen naar de juiste componenten, afwerkingen en maatvoeringen voor een vlotte vervanging.
Eventuele kosten communiceren we vooraf en zonder verrassingen. Zo hou je altijd overzicht, en krijg je begeleiding rechtstreeks van vidaXL tot je dossier volledig is afgehandeld.